Umzug planen von der Kündigung bis zur Übergabe

Bei einem Umzug gibt es genau zwei Termine, die unverrückbar sind: das Ende des alten Mietverhältnisses und der Beginn des neuen. Alles andere hängt daran – und wer die Reihenfolge durcheinanderbringt, zahlt entweder doppelt Miete oder steht ohne Wohnung da.

Drei Monate vorher

• Kündigung schriftlich, mit Zugangsnachweis. Die gesetzliche Frist für Mieter beträgt drei Monate zum Monatsende; maßgeblich ist der Zugang beim Vermieter, nicht das Absenden.
• Nachmieter suchen, falls der Vertrag das vorsieht oder ein früherer Auszug gewünscht ist.
• Umzugsunternehmen oder Transporter buchen. Monatsenden und Sommermonate sind früh vergeben.
• Urlaub für den Umzugstag und den Tag danach einplanen.

Vier bis sechs Wochen vorher

• Nachsendeauftrag stellen – der braucht Vorlauf.
• Strom, Gas, Internet und Versicherungen ummelden. Beim Internet ist die Vorlaufzeit erfahrungsgemäß der Engpass; eine Umschaltung dauert regelmäßig länger als gedacht.
• Adressänderung an Bank, Arbeitgeber, Versicherungen, Vereine, Abos.
• Ausmisten. Der günstigste Umzugskarton ist der, der nicht gepackt wird.

Die letzte Woche

• Halteverbotszone beantragen, falls nötig – auch das braucht Vorlauf.
• Kartons beschriften, und zwar mit Raum und Inhalt. „Küche" allein hilft am Abend des Umzugstags niemandem.
• Eine Kiste mit dem, was in der ersten Nacht gebraucht wird, separat halten und zuletzt einladen.

Das Übergabeprotokoll entscheidet über die Kaution

Der wichtigste Vorgang des ganzen Umzugs dauert eine halbe Stunde und wird oft nebenbei erledigt. Beim Auszug wie beim Einzug gehört jeder Mangel ins Protokoll – mit Datum, Beschreibung und Unterschrift beider Seiten. Fotos ergänzen das, ersetzen es aber nicht.

Ebenso hinein gehören alle Zählerstände für Strom, Gas und Wasser sowie die Zahl der übergebenen Schlüssel. Wer kein Protokoll hat, steht bei einer späteren Auseinandersetzung über die Kaution mit leeren Händen da – und genau dort entstehen die meisten Streitigkeiten.

Kosten: was absetzbar sein kann

Bei einem beruflich veranlassten Umzug lassen sich Kosten steuerlich geltend machen, teils über Pauschalen. Auch bei einem privaten Umzug kommen Handwerker- und Umzugsleistungen in Betracht, wenn sie unbar gezahlt wurden und die Rechnung den Lohnanteil getrennt ausweist. Das setzt voraus, dass die Belege gesammelt wurden – im Nachhinein lässt sich das nicht herstellen.

Was ein Umzug kostet

Die Spanne ist groß, und sie hängt an drei Entscheidungen: Selbst machen oder Unternehmen, Entfernung, und wie viel mitkommt. Ein Umzug mit Transporter, Helfern und Verpflegung liegt deutlich unter einem mit Spedition – kostet dafür ein Wochenende und ein gewisses Risiko, das man einkalkulieren sollte.

Die Posten, die regelmäßig vergessen werden: Kaution für die neue Wohnung (bis zu drei Kaltmieten), doppelte Miete im Übergangsmonat, Renovierung der alten Wohnung, Halteverbotszone, neue Möbel für abweichende Raumzuschnitte, Ummeldegebühren, Nachsendeauftrag. Zusammen ergibt das oft mehr als der Transport selbst.

Ein Umzugskostenrechner, der geplante und tatsächliche Kosten nebeneinander stellt, ist hier praktischer als eine reine Schätzung – der Vergleich zeigt beim nächsten Mal, wo man sich verschätzt hat.

Renovierung: was man schuldet und was nicht

Ein Dauerthema beim Auszug. Starre Fristenpläne für Schönheitsreparaturen sind nach der Rechtsprechung in vielen Fällen unwirksam, ebenso Klauseln, die unabhängig vom Zustand renovieren lassen. Ob im konkreten Vertrag eine wirksame Verpflichtung besteht, hängt an der Formulierung – und das ist ein Punkt, an dem sich eine Prüfung durch Mieterverein oder Anwalt regelmäßig auszahlt.

Unabhängig davon gilt: Dübellöcher schließen und normale Gebrauchsspuren sind etwas anderes als Beschädigungen. Und was im Einzugsprotokoll als vorhandener Mangel steht, kann beim Auszug nicht mehr angelastet werden – noch ein Grund, dieses Protokoll ernst zu nehmen.

Die ersten Tage in der neuen Wohnung

• Zählerstände notieren und fotografieren, am Einzugstag
• Ummeldung beim Einwohnermeldeamt – in Deutschland innerhalb von zwei Wochen, die Frist wird oft übersehen
• Wohnungsgeberbestätigung vom Vermieter einholen, sie wird für die Ummeldung gebraucht
• Mängel, die jetzt auffallen, schriftlich melden – nicht mündlich
• Rundfunkbeitrag ummelden, sonst laufen zwei Anmeldungen

Die Wohnungsgeberbestätigung ist der Punkt, der am häufigsten fehlt, wenn man beim Amt steht. Sie gehört mit der Schlüsselübergabe eingefordert, nicht später.

Dieser Text ist ein Überblick aus der Praxis und ersetzt keine Steuer-, Rechts- oder Finanzberatung.